単式簿記と複式簿記の使い道の違い
単式簿記と複式簿記の違い
単式簿記と複式簿記の使い道の違い。青色申告には複式簿記のフリーソフトも活用しよう。
単式簿記と複式簿記の使い道の違い
単式簿記というのは、日常使われる使われる家計簿の形と似ていて、現金の出入りを基準にして、収入と支出を見ていくものです。簿記的取引をただ一つの会計表に記録・集計する方法で、月末なら月末などというようにある一定期間を経た後、現金の残高を知ることが出来ます。ですから、家計簿を1ヶ月つければ、一ヶ月間後の現金の残高はすぐわかります。先月との増減などは計算こそすればわかりますが、そのままでは現金の残高しかわからないので、そこに至る原因などを探ることは出来ません。したがって、単式簿記は、小遣い張、家計簿など、身近なところで利用されます。 一方、複式簿記というのは、取引を「原因と結果」という二つの側面からまとめてあります。つまり、財産の計算と損益の計算を同時に行っているわけですので、現金の増加が商品の売り上げが理由だなどとすぐわかるわけです。取引の規則性に着目して、原因と結果とを同時に把握していますので、ある一定期間経過した後には、その一定期間内に発生した取引の結果を集計し、資産や負債の残高が確認できますし、同時に、損益も把握できる仕組みとなっています。会社経営などでは、この複式簿記を使って、収益を知り、今後の予測、経営方針を定めていくことになります。
単式簿記と複式簿記のメリットとデメリット
単式簿記のメリットは、記帳項目が少ないので、貴重がとても簡単です。現在でも、小学生が小遣い帳をつけたり、家庭の主婦が、あるいはリタイア後のご主人が、あるいは、お一人暮らしのお年寄りがと、幅広い利用が見込まれております。1か月分の収入と支出を記入するだけですが、現金残高が明白になります。単式簿記のデメリットは、現在の財産に関しての記帳はこれでは物足りないです。また、 現金出納帳としても、記帳の過ちが見つけにくいのが難点です。一方、複式簿記のメリットは、財産を記帳するのにはとても完全な記帳方法ですので、出来たら複式をお勧めします。収支それぞれに名称と項目が規定されますので、お金の増減と損益の関係が明白になります。また、記帳の間違いを見つけやすいですので、誤りが少ないところがメリットですね。デメリットとしては、記帳項目が多いですので、複雑で面倒です。したがって、複式簿記の記帳には専門的な知識が必要になります。
単式簿記と複式簿記の記帳内容の違い
単式簿記は、通常、入金と出金を毎日記録していきます。その結果、たとえば月末には入金と出金の差額が出て、現金残高がわかります。1か月分の収入、支出内容をチェックするには便利な記帳方法と言えます。ただし、前月などとの差額が出るわけではないので、現金の増減の内訳を知るためには、再度、集計し直す必要があります。このように、単式簿記で記帳されるのは、収入、支出、残高のみです。一方、複式簿記は、取引を原因と結果という二つの側面から捉えますので、財産の計算と損益の計算を同時に行えます。つまり、複式簿記では商品の売り上げという原因を「売り上げという収益」とし、その結果との現金の増加を「現金という資産の増加」と認識して、帳簿に記録するのです。そのほかの場合でも、取引に発生する原因とそれにともなう結果があるという規則性に則って、原因と結果とを同時に記帳するシステムなのです。その後、ある一定期間経過した後に、その一定期間内に発生した取引の結果を集計すれば、資産や負債の残高が確認できますので、損益がはっきりするのです。したがって、複式簿記で記帳される内容は、資産（現金、預金、売掛金など）・負債（借入金など）・資本（元入金など）・費用（交通費、消耗品など）・収益（売上など）に分かれます。又、 帳簿に記録をするとき、資産、負債、資本、費用、収益は、さらに、現金、売掛金、借入金、元入金、交通費、売上などの勘定科目にわかれます。勘定科目が簿記における記録や計算の単位となるものです。